Проведение вводного инструктажа по охране труда

Действующим законодательством Российской Федерации предусмотрены обязанности работодателя по обеспечению комфортных и безопасных для жизни и здоровья условий труда для подчиненных работников. В целях соблюдения закона каждый работодатель обязан проводить различные виды инструктажей со своими подчиненными. Однако вначале, когда сотрудник принимается на работу, вводный инструктаж должен быть проведен в течение первых 3 дней.

Этот инструктаж обязателен для всех организаций, независимо от их структуры, для всех видов производства. Работодатель принимает все возможные меры для предотвращения несчастных случаев, угрожающих здоровью, травм, опасных для нормального процесса труда и жизни работников. Это первая процедура, которой подвергается каждый работник, прежде чем приступить к выполнению возложенных на него обязанностей на новом рабочем месте.

Когда проводится вводный инструктаж

Вводный инструктаж будет проводиться специалистом, уполномоченным руководителем, с каждым первым сотрудником, независимо от его должности или звания.

Вводный инструктаж проходят:

  • сотрудники, впервые приступившие к работе на новом рабочем месте;
  • работники, вновь принятые на данное рабочее место после увольнения;
  • командированные сотрудники;
  • стажировка;
  • сотрудники других компаний, выполняющие работу в данной организации.

Когда человек приходит на новое место работы, он находится в состоянии, когда ему совершенно незнакомы новые условия труда. Эти обстоятельства не должны отрицательно влиять на качество выполнения его должностных обязанностей, включая их безопасное исполнение. Поэтому основная задача вводного инструктажа — ознакомить нового сотрудника со всеми тонкостями безопасного выполнения своих должностных обязанностей на новом рабочем месте и в новой обстановке без угрозы для собственного здоровья и здоровья окружающих. Инструктаж представляет собой презентацию или устное донесение правил безопасности на предприятии, проводимое с вновь прибывшим сотрудником либо наедине, либо с другими вновь принятыми сотрудниками.

Состав вводного инструктажа:

  • общая информация об организации, вид деятельности, местонахождение, подразделения, должен ли сотрудник тесно взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
  • личное рабочее место;
  • положения правил внутреннего трудового распорядка;
  • общая трудовая дисциплина и требования к отдыху;
  • другие особенности рабочего процесса на новом месте.

ПРИМЕЧАНИЯ. Вводный инструктаж проводится один раз с сотрудником на новой работе.

Такой инструктаж не нужно делать повторно при переводе сотрудника на новую должность или по возвращении из отпуска. Исключением является случай, когда уволенный сотрудник вновь устраивается на работу. После увольнения сотрудник пройдет вводный инструктаж как новый сотрудник.

Лица, уполномоченные проводить инструктаж

Важным вопросом является право уполномочить отдельное лицо проводить вводный инструктаж для сотрудников организации.

Перечень лиц, уполномоченных на его выполнение, указан в п. 7.8 ГОСТ 12.0.004-90.К ним относятся:

  • Подготовленный специалист — инженер в области охраны труда;
  • Опытный сотрудник, выбранный руководителем для этой цели;
  • Руководитель или его представитель;
  • Представитель аккредитованной организации, непосредственно занимающейся охраной труда в компании;
  • Другие лица по указанию руководителя.

ПРИМЕЧАНИЕ. Обязанности ответственного лица, уполномоченного правильно и своевременно проводить вводный инструктаж, фиксируются в отдельном приказе руководителя организации. Этот приказ, подтверждающий полномочия ответственного лица, предъявляется инспекторам во время проверки организации.

Содержание программы вводного инструктажа

Каждая компания должна иметь программу вводного инструктажа, составленную и утвержденную руководителем данной компании, на бумаге и заверенную печатью. Она может быть составлена экспертом по охране труда данной компании или другой организацией, предоставляющей подобные услуги по лицензии.

Программа вводного инструктажа содержит::

  • Краткое учебное содержание;
  • Требуемое количество времени на проведение инструктажа;
  • Сведения о лицах, уполномоченных проводить данный вид обучения;
  • Перечень законов, правовых актов, локальных документов, обосновывающих законность осуществляемой деятельности;

Вся информация должна быть правдивой и актуальной, если в ходе реализации программы что-то изменится, в текст будут внесены изменения путем создания отдельного документа, утвержденного в той же форме, что и программа, или создания обновленной программы.

Программу вводного инструктажа можно скачать по этой ссылке.

Утверждение программы

Утверждение разработанной программы осуществляется руководителем организации или руководителем службы охраны труда, если таковая имеется в организации. Для утверждения программы необходимо, чтобы организация издала приказ, номер которого указан на первом титульном листе программы, и заверила его собственной подписью и печатью утверждающего.

ПРИМЕЧАНИЕ: Программу вводного инструктажа не нужно утверждать в профсоюзе. Законодательство не содержит требования согласовывать разработанную программу вводного инструктажа с органами профсоюза или другими представителями работников. Поэтому сразу после разработки ее можно передавать руководителю на утверждение.

Примерный перечень разделов

ГОСТ 12.0.004-90 в Приложении 3 содержит примерный перечень вопросов для обязательного обсуждения на вводном инструктаже. Программа должна как можно точнее раскрыть каждый пункт, обычно в виде готового текста. Раскрытие следующих вопросов будет являться основой

  1. общая информация об организации.

2. основные характеристики работы

3. основные законодательные положения, касающиеся охраны труда и техники безопасности прописанные в трудовом договоре;

  • условия труда и отдыха;
  • особые условия труда для несовершеннолетних
  • стандарты здоровья и безопасности для женщин;
  • начисление компенсаций и льгот, применимые к условиям работы на данной должности;
  • внутренние правила организации и меры ответственности, которые могут быть применены к сотрудникам-нарушителям.

4 правила поведения на территории организации, в других помещениях, принадлежащих организации.

  1. расположение основных объектов в компании.
  2. перечень факторов риска для здоровья при выполнении работником своих обязанностей.
  3. какие меры принимает работодатель, чтобы избежать или минимизировать вредное воздействие окружающих опасностей на работника:
  • перечень предоставленных средств индивидуальной или коллективной защиты;
  • список предупреждающих знаков;
  • расположение сигнализации и других мер предупреждения;
  • общие условия санитарии и личной гигиены в рабочем процессе.

8. подробный анализ уже произошедших аварий и инцидентов.

9. правила пожарной безопасности.

10. инструкции о том, что должен делать персонал в случае чрезвычайной ситуации, включая пожар, землетрясение, наводнение, террористический акт и т.д. Ознакомление со всеми планами и наглядными пособиями.

11. советы по оказанию первой помощи.

12. порядок составления и расследования чрезвычайных ситуаций и аварий.

Журнал регистрации вводного инструктажа

Работники после первичного инструктажа должны быть зарегистрированы в журнале прохождения этого инструктажа. Форма журнала должна быть разработана организацией на едином бланке.

Графы включают:

  • Дата проведения инструктажа;
  • ФИО и должность инструктируемого;
  • ФИО лица, проводившего обучение;
  • подписи двух сторон.

В действующих правилах нет четкого указания на дополнительную информацию, которая должна быть внесена в этот журнал. Поэтому допускается ввод дополнительной информации, уточняющей инструкции.

Скачать журнал вводного инструктажа можно по ссылке

Порядок учета деловой документации требуют, чтобы каждая страница журнала была пронумерована, журнал был должным образом переплетен, скреплен печатью и подписью лица, ответственного за проведение инструктажа, или руководителя организации. Запрещается вычеркивать, изменять или иным образом искажать информацию, содержащуюся в данном журнале. Этот журнал является одним из основных документов, которые потребуются всем инспекторам, которые придут проверять организацию. Поэтому невыполнение этого требования приведет к предписанию регулирующих органов и, если оно не будет выполнено в течение определенного периода времени, к значительному штрафу.

Добавить комментарий